การจัดหาวัสดุที่เหมาะสมมีคุณภาพเหมาะสมในปริมาณที่เหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการต้นทุนโดยรวมได้
คำว่ากลยุทธ์การจัดซื้อหมายถึงการวางแผนระยะยาวในการจัดหาวัสดุที่จำเป็นให้ประสบความสำเร็จในลักษณะที่คุ้มค่าจากรายชื่อผู้ขายที่เลือกซึ่งจัดหาผลิตภัณฑ์คุณภาพดีภายในระยะเวลาที่กำหนดและรักษาเงื่อนไขการจัดซื้อ
ระบบการจัดซื้อส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การลดต้นทุนขจัดความเสี่ยงและการขยายตัวตามปกติ รับจดทะเบียนบริษัท ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางธุรกิจองค์กรสามารถเลือกที่จะมุ่งเน้นตามลำดับความสำคัญที่กำหนดไว้
ต่อไปนี้เป็น 7 ขั้นตอนในการสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล:
>> วิเคราะห์การใช้จ่ายขององค์กร: ขั้นตอนเริ่มต้นของการพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อคือการประเมินวัฒนธรรมการใช้จ่ายในปัจจุบันขององค์กร สิ่งนี้ควรทำโดยคำนึงถึงข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการจัดหา
>> ระบุความต้องการทางธุรกิจ: ในการพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อข้อกำหนดทางธุรกิจหลักขององค์กรต้องชัดเจน
>> กำหนดเป้าหมายของ บริษัท : เป้าหมายของ บริษัท ต้องเฉพาะเจาะจงวัดผลได้กำหนดได้จริงและมีขอบเขตเวลา เป้าหมายในที่นี้อาจรวมถึงการเพิ่มรายได้ยอดขายที่เพิ่มขึ้น ฯลฯ
>> กำหนดเงื่อนไขของตลาด: เมื่อทำการวิเคราะห์ภายในเสร็จแล้วให้ไปที่การวิเคราะห์ภายนอกเช่นวิเคราะห์สภาวะตลาด สามารถทำได้โดยการรวบรวมข้อมูลจากซัพพลายเออร์ภายนอกและซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
>> การตั้งค่านโยบายการจัดซื้อ: ระบุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับทุกแผนกที่ทำงานในองค์กร ซึ่งควรรวมถึงผู้ขายรายใดที่ได้รับการอนุมัติการซื้อประเภทใดที่ต้องได้รับการอนุมัติและการอนุมัติการซื้อใดที่จำเป็น
>> สรุปและพัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อแบบดิจิทัล: หลังจากตรวจสอบข้อมูลและข้อมูลแล้วขั้นตอนต่อไปคือการร่างกลยุทธ์การจัดซื้อดิจิทัล ที่นี่องค์กรต้องสร้างกลยุทธ์การจัดซื้อที่มีอยู่การส่งบทความทักษะ ฯลฯ
>> การดำเนินการตามกลยุทธ์การจัดซื้อ: ขั้นตอนสุดท้ายคือการดำเนินการตามกลยุทธ์โดยคำนึงถึงหน่วยงานที่ทำงานอยู่ การดำเนินการช่วยในการติดตามและวัดความคืบหน้าของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
